Viri kovinskega pisarniškega materiala vključujejo predvsem dva vidika: dobavo industrijskih surovin in proizvodne procese. Z vidika surovin so glavni viri osnovni metalurški izdelki, kot so jeklo in neželezne kovine.
Kovinski pisarniški material običajno izdelujejo specializirana podjetja za predelavo kovinskih izdelkov ali obrati za proizvodnjo pisarniškega pohištva. Ta podjetja uporabljajo postopke, kot so žigosanje, krivljenje, varjenje in CNC strojna obdelava za predelavo kovinskih plošč ali profilov v posebne izdelke, kot so omare za dokumente, držala za dokumente, okvirji pisalnih miz in sefi. Nekateri izdelki so kombinirani tudi s plastiko, lesom ali elektronskimi komponentami, da zadostijo potrebam večnamenskih in inteligentnih pisarn. Zato njihov vir ni le dobava posameznega materiala, temveč se zanaša tudi na celotno industrijsko proizvodno verigo.
Na vire kovinskega pisarniškega materiala vplivata tudi tržno povpraševanje in sistem dobavne verige. Z razvojem sodobnih pisarniških okolij podjetja vedno bolj zahtevajo vzdržljivost, prijaznost do okolja in prostorsko učinkovitost, kar spodbuja nenehen razvoj kovinske industrije pisarniškega materiala. Od oblikovanja in razvoja do proizvodnje in predelave ter nato do prodaje in distribucije je bil oblikovan celoten sistem industrijske dobavne verige, ki mu omogoča stabilen vstop v različne pisarniške scenarije, kot so pisarne podjetij, šole, vladne agencije in poslovni prostori.