Pri transportu kovinskega pisarniškega materiala je najpomembnejša zaščitna embalaža, ki preprečuje trke, praske ali deformacije med rokovanjem in transportom. Ker so kovinski izdelki običajno obdelani s praškastim premazom, galvanizacijo ali barvo za pečenje, se ti premazi zlahka poškodujejo zaradi udarcev trdih predmetov. Zato tovarniška embalaža običajno uporablja več plasti ovoja s peno, mehurčasto folijo, biserno vato ali kartonom, z dodanimi kotnimi ščitniki za dodatno zaščito na robovih.
Med nakladanjem, razkladanjem in prevozom je treba upoštevati načelo previdnega ravnanja, blago pa mora biti ustrezno zavarovano, da se prepreči premikanje in trčenje. Pri nakladanju je treba izdelke zložiti znanstveno skladno z njihovo prostornino in težo, s težjimi predmeti na dnu in lažjimi predmeti na vrhu, pritrjenimi s trakovi ali pritrdilnimi napravami, da se prepreči prevrnitev ali zmečkanina zaradi udarcev vozila med vožnjo.
Poleg tega je treba pozornost nameniti standardizaciji transportnega okolja in skladiščnih postopkov. Med-prevozom na dolge razdalje se je treba čim bolj izogibati dežju in vlažnim okoljem, da preprečite, da bi se kovinska površina navlažila in zarjavela. Po nakladanju in razkladanju v skladišču ali na lokaciji končne-uporabe je treba nemudoma pregledati zunanjo embalažo in stanje izdelka, da potrdite odsotnost prask, deformacij ali luščenja premaza. Medtem se je treba med rokovanjem izogibati neposrednemu stiku z ostrimi ali trdimi predmeti, da zagotovimo celovitost izdelka v največji možni meri. Ustrezno upravljanje transporta ne le zmanjša škodo, ampak tudi učinkovito podaljša življenjsko dobo kovinskega pisarniškega materiala.